Помощь делегатам

Вопросы делегатов Всероссийский конференции Руководителей дошкольных образовательных учрежденийВ этом разделе собраны наиболее распространенные вопросы делегатов Всероссийской конференции Руководителей дошкольных образовательных учреждений.

Обращаем внимание, что участие в Конференции осуществляется на платной основе. Величину регистрационного взноса можно уточнить в Оргкомитете по телефону +7 (495) 783-32-13.

Общая информация

Где будет проходить Конференция?
Конференция будет проходить в гостинице «Измайлово».

Куда я могу обратиться за более подробной информацией о Конференции?
За более подробной информацией можно обратиться в Организационный комитет по телефону +7 (495) 287-88-77 или e-mail Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Просим обратить внимание, что на сайте есть раздел «Контакты», в котором указаны имена сотрудников, работающих над организацией мероприятия, их направление деятельности и контактные данные.

Регистрация

Как можно зарегистрироваться?
Есть 4 простых способа регистрации:

НА САЙТЕ
Заполните форму в разделе «Регистрация делегатов».

ПО ТЕЛЕФОНУ
Позвоните координатору проекта Валерии Александровне Виноградовой
по телефону +7 (495) 783-32-13.

ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
Направьте письмо со своими данными* на электронный адрес  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

ПО ФАКСУ
Направьте письмо со своими данными* по факсу +7 (495) 783-32-13.

Выбирайте удобный вам способ регистрации!

* В письме необходимо указать свои ФИО (полностью), должность и название организации, город и регион, номер контактного телефона.

Может ли в Конференции вместо делегата участвовать его коллега?
Замена участников может производиться не позднее, чем за неделю до начала работы мероприятия. Для этого необходимо заранее сообщить о замене в Оргкомитет по телефону +7 (495) 783-32-13.

Во время проведения Конференции получить аккредитационный бейдж на другое лицо можно будет только при наличии доверенности на бланке организации, заверенной подписью руководителя и печатью.

Оплата

Можно ли воспользоваться льготным вариантом участия?
Такой вариант возможен при участии в мероприятии делегации из пяти и более человек. В данном случае расходы, связанные с руководителем делегации, Оргкомитет берет на себя.

Что включено в стоимость участия?
В стоимость участия включено:

  1. Участие во всех мероприятиях Конференции;
  2. Присвоение статуса «Участник Всероссийской конференции Руководителей дошкольных образовательных учреждений»;
  3. Вручение диплома участника Конференции;
  4. Предоставление портфеля участника Конференции с информационными материалами и сувенирной продукцией;
  5. Предоставление итоговых материалов Конференции (стенографический отчет, презентации докладчиков и экспертов, фотоматериалы);
  6. Размещение информации об участнике на сайте Конференции;
  7. Участие в культурно-развлекательной программе и фуршете, организованными по случаю открытия Конференции;
  8. Питание на время работы Конференции (кофе-паузы, обед).

Как перечислить регистрационный взнос?
Оплата осуществляется только банковским переводом.

Когда необходимо перечислить регистрационный взнос?
Регистрационный взнос должен быть перечислен в течение четырех календарных дней с момента выставления счета.

Как оформить договор?
Для этого необходимо пройти регистрацию на сайте или выслать регистрационный бланк с указанными банковскими реквизитами в адрес Оргкомитета по факсу +7 (495) 783-32-13.

Как получить закрывающие документы и оригиналы договоров?
Эти документы выдаются участникам Конференции во время регистрации.

Если участник не является руководителем организации, для подписания бухгалтерских документов (акты выполненных работ) ему необходимо иметь при себе доверенность на бланке организации, заверенную подписью руководителя и печатью, либо иметь с собой печать организации.

До мероприятия

Вопросы делегатов Всероссийской конференции Руководителей дошкольных образовательных учрежденийМожет ли Оргкомитет оказать помощь в бронировании гостиницы?
Оргкомитет готов помочь участникам решить проблему проживания в Москве во время проведения мероприятия.

По вопросам размещения в гостиницах можно обратиться к координатору Конференции или менеджеру Отдела бронирования Эльвире Факировой по телефону
+7 (495) 287-88-78 (доб. 505), факс: +7 (499) 922-12-02.

Как будет осуществляться трансфер?
Оргкомитет готов предложить услуги индивидуального трансфера от железнодорожного вокзала или аэропорта. Для этого необходимо обратиться к менеджеру Эльвире Факировой, тел.: +7 (495) 287-88-78 (доб. 505), факс: +7 (499) 922-12-02.

Экскурсионное обслуживание

Оргкомитет предлагает вам экскурсионную программу на время вашего пребывания в Москве.

Вы сможете посетить экскурсии по Москве, по Подмосковью, а также насладиться тематическими путешествиями.

Мы позаботимся о предоставлении надежного и комфортабельного автотранспорта, маршруте, адаптированном под московские пробки, ну и, конечно, о  профессиональном гиде, который сделает  ваше путешествие познавательным  и интересным.

По вопросам бронирования и заказа можете обратиться по телефону:
тел: +7 (495) 287-87-05, факс: +7 (499) 922-12-02.

На мероприятии

Какие материалы получает участник Конференции на мероприятии?
При регистрации участники Конференции получают портфель с комплектом документов и справочно-информационными материалами.

Где и как можно оформить командировочные удостоверения?
Командировочные удостоверения можно оформить на стойке регистрации.

Следует ли придерживаться определенного стиля в одежде?
Конференция является бизнес-мероприятием, поэтому Оргкомитет рекомендует придерживаться делового стиля одежды.

После мероприятия

Что входит в пост-материалы Конференции?
После проведения мероприятия участникам будут направлены стенограммы пленарных заседаний и дискуссионных сессий, которые дают возможность более детально ознакомиться с прошедшими дискуссиями.

Где можно оставить свои пожелания и предложения?
Вопросы и предложения можно присылать по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , а также оставить в разделе «Обратная связь».